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Viernes, 25 Septiembre 2020 11:06

Trabajo a distancia. Real Decreto-Ley 28/2020

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Real Decreto Ley Trabajo a distancia

 

Real Decreto-Ley 28/2020, de 22 de septiembre

Trabajo a distancia

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#NuevaNormalidad

En el BOE del pasado 22 de septiembre, se publicó el Real Decreto-ley 28/2020, sobre el Trabajo a Distancia.

El teletrabajo como forma del trabajo a distancia se ha instalado en nuestro país como respuesta a las restricciones de la pandemia aún vigentes, en un contexto caracterizado por la casi total ausencia de regulación específica. El objetivo de este recién publicado Real Decreto-Ley es proporcionar una regulación suficiente e integrada en una norma sustantiva única que llene el vacío normativo que existía, igualando el tratamiento jurídico en los aspectos más importantes de esta forma de organización del trabajo.

Aplicación del Real Decreto-ley

Se entenderá que existe el trabajo regular a distancia cuando se preste, en un periodo de referencia de tres meses, al menos un 30% de la jornada, o el porcentaje proporcional equivalente según la duración del contrato de trabajo.

Existen limitaciones al trabajo a distancia en el caso de contratos con menores y contratos en prácticas para la formación y aprendizaje.

Definición de Trabajo a distancia, teletrabajo y trabajo presencial

Se define trabajo a distancia como la forma de organización del trabajo conforme a la cual esta se presta en el domicilio de la persona trabajadora o en el lugar elegido por esta, durante toda su jornada o parte de ella, con carácter regular. El teletrabajo como el trabajo a distancia que se lleva a cabo mediante el uso exclusivo o prevalente de medios y sistemas informáticos, telemáticos y de telecomunicación, siendo el trabajo presencial el que se presta en el centro de trabajo o en el lugar determinado por la empresa.

Voluntariedad del Trabajo a distancia

El trabajo a distancia será voluntario para la persona trabajadora y para la empleadora y requerirá la firma del acuerdo de trabajo a distancia regulado en este real decreto-ley, que podrá formar parte del contrato inicial o realizarse en un momento posterior.

La negativa de la persona trabajadora a trabajar a distancia, el ejercicio de la reversibilidad al trabajo presencial y las dificultades para el desarrollo adecuado de la actividad laboral a distancia que estén exclusivamente relacionadas con el cambio de una prestación presencial a otra que incluya trabajo a distancia, no serán causas justificativas de la extinción de la relación laboral ni de la modificación sustancial de las condiciones de trabajo.

La decisión de trabajar a distancia desde una modalidad de trabajo presencial será reversible para la empresa y la persona trabajadora.

Obligaciones formales del contrato a distancia

El acuerdo de trabajo a distancia deberá realizarse por escrito y deberá formalizarse antes de que se inicie el trabajo a distancia.

La empresa deberá entregar a la representación legal de las personas trabajadoras una copia de todos los acuerdos de trabajo a distancia en un plazo no superior a diez días desde su formalización, dicha copia se enviará a la oficina de empleo. Cuando no exista representación legal deberá formalizarse copia básica y remitirse a la oficina de empleo.

Contenido mínimo del acuerdo de trabajo a distancia

El contenido mínimo obligatorio del acuerdo de trabajo a distancia (sin perjuicio de la regulación contenida en convenios colectivos) será el siguiente:

  1. Inventario de los medios, equipos y herramientas que exige trabajo a distancia concertado, (incluidos consumibles y los elementos muebles), así la vida útil o periodo máximo para la renovación de estos.
  2. Enumeración de los gastos que pudiera tener la persona trabajadora forma de cuantificación de la compensación que obligatoriamente debe abonar la empresa y momento y forma para realizar la misma.
  3. Horario de trabajo y dentro de él, en su caso, reglas de disponibilidad.
  4. Porcentaje y distribución entre trabajo presencial y trabajo a distancia, en su caso.
  5. Centro de trabajo de la empresa al que queda adscrita la persona trabajadora y donde, en su caso, desarrollará la parte de la jornada de trabajo presencial.
  6. Lugar de trabajo a distancia elegido por la persona trabajadora para el desarrollo del trabajo a distancia.
  7. Duración de plazos de preaviso para el ejercicio de las situaciones de reversibilidad, en su caso.
  8. Medios de control empresarial de la actividad.
  9. Procedimiento a seguir en el caso de producirse dificultades técnicas que impidan el normal desarrollo del trabajo a distancia.
  10. Instrucciones dictadas por la empresa, con la participación de la representación legal de las personas trabajadoras, en materia de protección de datos, específicamente aplicables en el trabajo a distancia.
  11. Instrucciones dictadas por la empresa, previa información a la representación legal de las personas trabajadoras, sobre seguridad de la información, específicamente aplicables en el trabajo a distancia.
  12. Duración del acuerdo de trabajo a distancia

Modificación del acuerdo de trabajo a distancia y ordenación de prioridades.

La modificación de las condiciones del acuerdo de trabajo a distancia, deberá ser acordada entre la empresa y la persona trabajadora, formalizándose por escrito con carácter previo a su aplicación, y puesta en conocimiento de la representación legal de las personas trabajadoras.

Derechos de la persona trabajadora a distancia

  • Derecho a la formación
  • Derecho a la promoción profesional
  • Derecho a la dotación suficiente y mantenimiento de medios, equipos y herramientas
  • Derecho al abono y compensación de gastos
  • Derecho al horario flexible en los términos del acuerdo
  • Derecho al registro horario adecuado
  • Derecho a la prevención de riesgos laborales
  • Derechos relacionados con el uso de medios digitales
  • Derecho a la desconexión digital
  • Derechos colectivos

Facultades de organización, dirección y control empresarial en el trabajo a distancia

Las personas trabajadoras, deberán cumplir las instrucciones que haya establecido la empresa en el marco de la legislación sobre protección de datos, previa participación de la representación legal de las personas trabajadoras. Asimismo, deberán cumplir las instrucciones sobre seguridad de la información fijadas por la empresa, previa información a su representación legal.

Las personas trabajadoras deberán cumplir las condiciones e instrucciones de uso y conservación establecidas en la empresa en relación con los equipos o útiles informáticos, dentro de los términos que, en su caso, se establezcan en la negociación colectiva.

Facultades de control empresarial.

La empresa podrá adoptar las medidas que estime más oportunas de vigilancia y control para verificar el cumplimiento por la persona trabajadora de sus obligaciones y deberes laborales, incluida la utilización de medios telemáticos, guardando en su adopción y aplicación la consideración debida a su dignidad y teniendo en cuenta, en su caso, la capacidad real de los trabajadores con discapacidad.

Plazo

El acuerdo de trabajo a distancia regulado este Real Decreto-ley deberá formalizarse en el plazo de tres meses desde que el presente real decreto-ley resulte de aplicación a la relación laboral concreta.

En idéntico plazo deberán efectuarse adaptaciones o modificaciones de los acuerdos de trabajo a distancia de carácter individual vigentes a la fecha de publicación de este real decreto-ley, no derivados de convenios o acuerdos colectivos.

 

 

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